¿Cuántas horas pierde su equipo cada semana redactando correos, buscando información, redactando documentos o dando seguimiento a reuniones anteriores?

En muchas empresas, gran parte del día se consume en tareas operativas que son necesarias, pero repetitivas. Correos extensos, archivos dispersos, reportes pendientes, reuniones sin acuerdos claros y documentos que requieren varias revisiones terminan reduciendo el tiempo disponible para actividades más estratégicas.

La verdadera oportunidad 

El problema no siempre está en la falta de herramientas. Muchas organizaciones ya utilizan Microsoft 365 todos los días para gestionar correos, reuniones, documentos, reportes y archivos de trabajo. Sin embargo, no siempre aprovechan todo el potencial de este entorno.

Ahí es donde Microsoft 365 Copilot representa una oportunidad. Esta solución incorpora capacidades de inteligencia artificial dentro del ecosistema Microsoft, permitiendo que las empresas trabajen con mayor agilidad, orden y productividad, según el licenciamiento, configuración y permisos correspondientes.

En algunas organizaciones ya se utilizan herramientas externas de inteligencia artificial generativa. En esos casos, la conversación no es reemplazarlas automáticamente, sino evaluar dónde tiene más sentido aplicar la inteligencia artificial dentro del entorno Microsoft que la empresa ya utiliza para correos, reuniones, documentos y archivos corporativos. Esta revisión permite identificar oportunidades más alineadas a la operación real del negocio.

¿Donde puede generar valor? 

El impacto de Copilot puede variar según el área, los usuarios y los procesos de cada empresa. Por ello, antes de implementarlo, es importante identificar los casos de uso donde puede generar mayor valor.

• Comunicación empresarial: apoyo en la redacción de correos, resumen de conversaciones y organización de información.
• Reuniones: identificación de acuerdos, puntos clave y próximos pasos.
• Documentos y reportes: creación de borradores, organización de ideas y preparación de contenidos.
• Gestión de información: búsqueda y organización de contenido dentro del entorno corporativo, considerando accesos y permisos.
• Productividad de equipos: reducción de tareas repetitivas para enfocar más tiempo en actividades de mayor valor.

Antes de implementar Copilot

Para que Microsoft 365 Copilot genere valor real, no basta con adquirir una licencia. Es importante revisar cómo trabaja actualmente la empresa y qué tan preparado está su entorno digital para una adopción ordenada

Antes de avanzar; conviene evaluar:

• Qué licencias utiliza actualmente la empresa.
• Qué áreas podrían beneficiarse primero.
• Cómo se almacenan y comparten los archivos.
• Qué permisos y políticas de seguridad están configurados.
• Qué procesos podrían optimizarse con inteligencia artificial.
• Qué nivel de capacitación necesitan los usuarios.

Esta evaluación permite implementar Copilot de manera más ordenada, identificando casos de uso reales y evitando una adopción sin objetivos claros. Además, ayuda a construir una propuesta con mayor sentido operativo, previa revisión de compatibilidad y de acuerdo con las condiciones vigentes del fabricante.

Acompañamos su proceso

En KUNAQ & ASOCIADOS S.A.C. acompañamos a las empresas en la evaluación, suministro, configuración y adopción de soluciones Microsoft 365, ayudándolas a identificar cómo Copilot puede aplicarse a sus procesos actuales.

Nuestro acompañamiento puede incluir:

• Diagnóstico de necesidades y casos de uso.
• Evaluación de licenciamiento y compatibilidad.
• Configuración e implementación de la solución.
• Capacitación y adopción de usuarios.
• Acompañamiento especializado para una implementación más ordenada.

Solicite una demostración consultiva y evaluemos juntos cómo Microsoft 365 Copilot puede aplicarse a los procesos actuales de su empresa, según el licenciamiento contratado, previa revisión de compatibilidad y de acuerdo con sus necesidades operativas.

No se tratar de trabajar más, se trata de trabajar mejor.